인증 절차
문의 / 제안

1. 인증문의 및 제안

인증신청 전 인증심사에 대한 전반적인 절차 및 방법에 대하여 상담해 드리며 기업의 요청 시 인증심사기간 및 인증비용에 대한 제안서를 보내드립니다.

인증신청

2. 인증신청

인증신청서 접수 시 자동적으로 계약이 체결되며 별도의 계약서 요구 시 계약서를 발행할 수 있습니다.

심사계획 통보

3. 심사계획 통보

인증 신청이 확인된 후 심사 팀 및 심사일정이 포함된 상세한 심사계획을 기업에 통보합니다. 이 때 심사일정은 기업과 협의합니다.

예비심사

4. 예비심사

본 심사 전에 예비 심사를 통하여 시스템의 개선 기회를 부여하는데 목적이 있으며, 신청기업의 요청이 있을 경우에 한하여 실시됩니다.

1단계 심사
[문서심사]

5. 1단계 심사 [문서심사]

1단계 심사는 경영시스템의 적합성을 확인하기 위하여 실시되는 심사입니다. 신청한 규격별로 심사범위가 부분적으로 차이가 있으며, 경영시스템 문서에 대한 검토를 받습니다.

2단계 심사
[현장심사]

6. 2단계 심사 [현장심사]

2단계 심사는 인증신청 규격과 조직의 경영시스템이 인증범위와 관련된 모든 요구조건을 충족시키고 있는 지에 대한 실제적인 사실을 현장심사를 통하여 확인하기 위하여 실시되며 객관적사실에 의거 규격의 요구사항을 충족한다면 인증 등록을 추천을 받습니다.

부적합
시정조치

7. 부적합 시정조치

심사 결과 부적합 사항은 시정조치가 수행되어야 하며, 시정조치 결과는 서면확인 또는 현장 심사 시 확인을 통해 이루어집니다.

인증심의

8. 인증심의

인증위원회를 통하여 심사의 전 과정에 대한 적절성을 평가하여 인증등록 여부를 결정합니다.

인증서 발행

9. 인증서 발행

인증등록이 결정되면 인증서가 발행되어 고객에게 전달됩니다.

사후관리심사

10. 사후관리심사

인증 등록 조직이 인증조건을 지속적으로 준수하고 있음을 검증하기 위하여 실시되며, 최초 현장심사 절차에 준하여 실시됩니다. 정기 사후관리 심사주기는 최초 심사로부터 매해 이루어지며, ISO국제규정 및 IAF MD규정에 따라 정기적으로 진행되어야 합니다.
비고) 사후1차심사는 이전 인증결정일로부터 12개월을 초과할 수 없다.

재인증 심사

11. 재인증 심사

3년마다 인증의 재인증을 목적으로 실시하며 최초 인증심사와 동일한 절차에 준하여 실시합니다.

 

 

  • 인증의 확대 및 축소

인증의 확대

 

인증된 조직이 인증범위의 확대 또는 현장의 추가가 고려되는 경우, 인증 확대에 대한 신청을 할 수 있습니다. 신청을 접수한 인증기관은 이에 대해 검토 후, 필요한 심사활동을 실시하여 승인 여부를 결정합니다.

 

인증의 축소

 

인증된 조직이 인증 범위 상 명기된 특정 제품 또는 서비스를 중단하거나, 등록된 현장의 철수 또는 서비스 제공이 중단된 경우, 조직은 1개월 내로 인증기관에 통보하여야 합니다. 통보를 받은 인증기관은 이를 검토후, 필요한 심사활동을 실시하여 승인 여부를 결정합니다. 인증범위가 축소되는 경우 모든 관련 홍보물에 대한 수정도 실시가 되어야 합니다.

 

 

 

 

  • 인증의 정지 및 취소

    인증을 받은 조직은 다음 경우로 제한되는 것은 아니지만, 다음의 경우에 인증의 효력이 정지되거나 취소 될 수 있으며 인증서가 회수될 수 있습니다. 이러한 정지 또는 취소 사유가 발생시, 인증원은 해당사안에 대해 검토 후 정지 또는 취소에 대한 결정을 내립니다. 조직은 인증의 정지 또는 취소 시, 인증 상태에 대해 언급한 모든 홍보물의 사용을 중지함을 보장하여야 합니다

인증의 정지

 

정해진 기한 내에 사후관리심사가 이루어지지 않은 경우(이전 인증결정일로부터 12개월이내에 사후심사가 이루어지지 않은 경우
인증유지를 위한 심사결과 인증시스템이 적용규격 요구사항을 충족시키기 위한 자원 및 조직이 없거나 인증시스템이 대부분 가동되지 않은 경우
이해관계자로부터 클레임이나 사회적 물의에 의하여 인증시스템에 대한 신뢰성이 없는 경우
인증제도 및 인증요구사항의 변경에 대한 인증등록조직의 대응조치가 취해지지 않은 경우
현장확인심사 결과 중부적합이 발생하여 재확인심사를 실시한 결과 중부적합이 재 발생된 경우
인증마크의 오용으로 시정명령을 받은 이후 1개월 이내에 관련내용이 시정되지 않은 경우
인증심사비용을 3개월 이상 연체한 경우
인증계약에 따른 조직의 의무사항을 준수하지 않았을 경우
인증서의 적용범위를 초과하여 사용한 경우
계약 또는 합의사항을 위반한 경우

 

인증의 취소

 

효력정지 처분에도 불구하고 3개월이 지나도록 시정조치가 이루어지지 않을 경우
인증등록 조직에서 공식적으로 인증서를 반납한 경우
인증범위에 포함된 제품(공정)의 생산, 활동이나 서비스가 중단된 경우
인증등록 조직의 해체, 연락두절등으로 인증대상조직의 실체가 없어지거나 확인되지 않은 경우
사후심사의 경우 정지 처분 후 1개월 이내에 심사가 진행되지 않을 경우

 

 

 

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